Tagegeld vs. Einzelabrechnung: Spesenmodelle 2026

Zwei Ansätze zur Spesenerstattung: Was sich bis 2026 verändert hat

Unternehmen wählen weiterhin zwischen Pauschaltagegeld (per diem) und Belegabrechnung (actual expense), doch die Auswahlkriterien haben sich verschoben. Laut einer Studie der Association of Corporate Travel Executives aus 2024 sind 63% der europäischen Unternehmen auf hybride Modelle umgestiegen, die beide Methoden je nach Reiseart und Mitarbeiterposition kombinieren. Russische Organisationen bewegen sich langsamer: Nach Analysen von SAP Concur für den GUS-Markt nutzen nur 28% der Unternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitern einen differenzierten Ansatz.

Die Per-Diem-Methode sieht eine Pauschalzahlung für jeden Reisetag vor, unabhängig von den tatsächlichen Ausgaben. Ein Mitarbeiter erhält beispielsweise 3500 Rubel pro Tag für Verpflegung und Kleinausgaben - ob er 2000 oder 5000 ausgibt, eine Abrechnung ist nicht erforderlich. Actual Expense funktioniert anders: Jeder Kaffee, jedes Mittagessen oder Taxi erfordert einen Beleg, der anschließend die Buchhaltung durchläuft.

Die Wahl zwischen diesen Modellen bestimmt nicht nur das Reisebudget, sondern auch die Belastung der Finanzabteilung, Steuerrisiken und Mitarbeiterloyalität.

Steuerliche Folgen: Wo sich echte Kosten verbergen

Nach russischem Recht unterliegen Tagegelder bis 700 Rubel für Inlandsreisen und 2500 Rubel für Auslandsreisen nicht der Einkommensteuer und Sozialversicherungsbeiträgen. Überschreitungen dieser Grenzen schaffen automatisch eine steuerpflichtige Basis. Ein Unternehmen mit 50 Dienstreisen pro Monat und Tagegeld von 2000 Rubel innerhalb Russlands verliert etwa 156.000 Rubel pro Jahr allein durch zusätzliche Sozialversicherungsbeiträge.

Actual Expense beseitigt dieses Problem: Jeder dokumentarisch belegte Betrag gilt als begründete Ausgabe ohne steuerliche Folgen für den Mitarbeiter. Hier entsteht jedoch eine andere Falle. Das Finanzamt kann Ausgaben als wirtschaftlich unbegründet einstufen, wenn ein mittlerer Manager in einem Restaurant für 8000 Rubel speist, während der durchschnittliche Business-Lunch in dieser Stadt 800 Rubel kostet. Die Rechtsprechung 2023-2024 zeigt einen Anstieg solcher Streitigkeiten: Die Steuerbehörde verweigert den Vorsteuerabzug und die Anerkennung der Ausgabe nach Artikel 252 der Abgabenordnung, wenn das Unternehmen die geschäftliche Notwendigkeit der konkreten Ausgabe nicht erklären kann.

Beispiel: Ein IT-Unternehmen aus Kasan mit 450 Mio. Rubel Umsatz entsendet Entwickler 15-20 Mal pro Quartal zu Konferenzen. Bei Tagegeld von 2500 Rubel (Überschreitung der Grenze um 1800 Rubel) betrug die jährliche Steuermehrbelastung 312.000 Rubel. Nach Umstellung auf Actual Expense mit einem Limit von 1500 Rubel für Verpflegung pro Tag sank die Steuerlast auf null, aber der Aufwand für die Dokumentenverarbeitung stieg um 180 Arbeitsstunden des Buchhalters pro Jahr.

Versteckte Verwaltungskosten

Jeder Beleg im Actual-Expense-System durchläuft mindestens vier Stufen: Sammlung durch den Mitarbeiter, Prüfung durch den Manager, Verarbeitung durch die Buchhaltung, Archivierung für die Steuerbehörde. Eine Deloitte-Studie 2025 für den B2B-Dienstleistungssektor schätzt die Verarbeitungskosten eines Reisekostenabrechnungsberichts auf 2400-3200 Rubel unter Berücksichtigung der Arbeitszeit aller Beteiligten. Ein Unternehmen mit 100 Dienstreisen pro Monat gibt bis zu 3,8 Mio. Rubel pro Jahr allein für Dokumentenverwaltung aus.

Per Diem vereinfacht die Abrechnung radikal: Die Buchhaltung berechnet den Betrag nach Anzahl der Tage, zahlt das Geld aus, erfasst die Buchung. Die Bearbeitungszeit einer Dienstreise verkürzt sich von 45-60 Minuten auf 8-12 Minuten. Für Unternehmen mit hoher Reisefrequenz ergibt dies Einsparungen, die mögliche Mehrkosten beim Tagegeld ausgleichen.

Digitale Tools verändern jedoch das Gleichgewicht. Plattformen wie GetOffers automatisieren die Belegerfassung über mobile Apps, erkennen Daten per OCR und integrieren sich mit 1C. Die Bearbeitungszeit für Actual Expense fällt auf 15-20 Minuten pro Bericht, was die Methode selbst für mittlere Unternehmen wettbewerbsfähig macht.

Budgetkontrolle: Vorhersehbarkeit gegen Flexibilität

Per Diem bietet absolute Vorhersehbarkeit. Der Finanzvorstand weiß: 10 Dienstreisen à 5 Tage = 175.000 Rubel Tagegeld, unabhängig von Stadt und Saison. Die Budgetierung vereinfacht sich zur Multiplikation der Reisezahl mit einem Pauschalsatz. Dies ist entscheidend für Unternehmen mit engen Finanzrahmen oder Projektfinanzierung, wo jede Ausgabenposition im Voraus genehmigt wird.

Actual Expense schafft Volatilität. Dieselbe dreitägige Moskau-Reise kann im Februar 12.000 Rubel und während großer Messen 28.000 Rubel kosten, wenn Hotelpreise sich verdreifachen. Das Unternehmen verliert die Fähigkeit, das Reisebudget ein Quartal im Voraus präzise zu planen.

Die Kehrseite: Actual Expense schützt vor Mehrkosten in günstigen Regionen. Eine Dienstreise in eine Stadt mit 200.000 Einwohnern, wo ein Mittagessen 350 Rubel kostet, erfordert kein Tagegeld von 2000 Rubel. Eine Datenanalyse von GetOffers bei 1200 Kundenunternehmen zeigte: Die durchschnittliche Mehrbelastung bei Verwendung einheitlicher Tagegelder für alle russischen Städte beträgt 18-22% des Reisebudgets. Differenzierte Per-Diem-Sätze nach Regionen senken diese Zahl auf 7-9%, komplizieren aber die Verwaltung auf das Niveau von Actual Expense.

Motivation und Mitarbeiterverhalten

Per Diem schafft einen persönlichen finanziellen Vorteil durch Sparsamkeit. Ein Mitarbeiter, der 3000 Rubel Tagegeld erhält und 1800 ausgibt, behält die Differenz. Dies motiviert zur Suche nach günstigen Verpflegungsoptionen und zum Verzicht auf unnötige Ausgaben. Die Kehrseite: Mitarbeiter können auf Kosten von Komfort und Produktivität sparen, indem sie Fastfood statt vollwertiger Mahlzeiten wählen.

Laut einer GBTA-Umfrage 2024 unter 3400 Geschäftsreisenden gaben 41% zu, bei Per Diem bewusst günstigere Verpflegung zu wählen, um die Differenz zu behalten, selbst wenn dies das Wohlbefinden beeinträchtigt. Für Unternehmen, wo Dienstreisen wochenlang dauern, entsteht ein Risiko von Burnout und Effizienzminderung.

Actual Expense beseitigt den Sparanreiz, kann aber übermäßige Ausgaben provozieren. Wenn ein Mitarbeiter weiß, dass das Unternehmen jeden Beleg erstattet, sinkt die Preissensibilität. Ein Manager, der zu Hause für 500 Rubel zu Mittag isst, gibt auf Dienstreise möglicherweise 2000 aus, weil "es nicht mein Geld ist". Ohne klare Limits und Ausgabenpolitik wird Actual Expense zur Quelle von Budgetüberschreitungen.

Lösung: Hybridmodell mit Limits. Per Diem für Verpflegung (Pauschalbetrag, der zu vernünftiger Sparsamkeit motiviert) plus Actual Expense für Transport und Hotels (wo der Markt die Preise diktiert, nicht die Mitarbeiterwahl). Dieses Schema nutzen 34% der Unternehmen aus der SAP-Concur-Stichprobe.

Praktische Checkliste für die Methodenwahl

Unternehmen mit weniger als 20 Dienstreisen pro Monat und bis zu 100 Mitarbeitern bietet Per Diem maximalen Nutzen. Verwaltungseinsparungen gleichen mögliche Mehrkosten aus, und die einfache Abrechnung senkt das Fehlerrisiko.

Für Unternehmen mit 50+ Dienstreisen pro Monat lohnt sich die Berechnung der Gesamtbetriebskosten für jede Methode. Formel: (durchschnittliche tatsächliche Reisekosten × Anzahl Reisen) + Dokumentenverarbeitungskosten. Wenn die Differenz zwischen Per Diem und tatsächlichen Ausgaben 15% übersteigt und das Unternehmen ein Ausgabenautomatisierungssystem nutzt, wird Actual Expense günstiger.

Für Unternehmen mit geografisch verteilten Dienstreisen (von Kaliningrad bis Wladiwostok) schafft ein einheitlicher Per-Diem-Satz Verzerrungen. Hier funktionieren regionale Koeffizienten: Basissatz 1500 Rubel für Städte bis 500.000 Einwohner, 2200 Rubel für Millionenstädte, 3000 Rubel für Moskau und Sankt Petersburg. Dies bewahrt die Einfachheit von Per Diem, berücksichtigt aber die realen Lebenshaltungskosten.

Organisationen, die mit Staatsaufträgen oder Förderfinanzierung arbeiten, benötigen oft dokumentarische Nachweise jeder Ausgabe nach Anforderungen des Auftraggebers. Hier wird Actual Expense nicht zur Wahl, sondern zur Pflichtbedingung.

Technologien, die die Wirtschaftlichkeit der Methoden verändern

Firmenkreditkarten mit automatischer Ausgabenkategorisierung verwandeln Actual Expense in einen halbautomatischen Prozess. Der Mitarbeiter zahlt mit der Karte, die Transaktion gelangt mit Kategorieangabe (Verpflegung, Transport, Hotel) ins Abrechnungssystem, der Manager erhält eine Benachrichtigung und bestätigt die Ausgabe mit einem Klick. Der Beleg wird über die Bank-App angehängt. Die Zeit für die Berichtserstellung verkürzt sich von einer Stunde auf 10-15 Minuten.

Die Integration von Reiseplattformen mit Buchhaltungssystemen schließt die letzte Lücke. Eine Hotelbuchung über GetOffers erstellt automatisch eine Buchung in 1C, die Rechnung wird ins elektronische Dokumentenmanagementsystem geladen, und Dienstreisedaten gelangen ohne manuelle Eingabe in den Reisekostenbericht. Bei diesem Automatisierungsgrad verschwindet der administrative Unterschied zwischen Per Diem und Actual Expense.

Maschinelles Lernen beginnt, anomale Ausgaben zu erkennen. Der Algorithmus weiß, dass eine durchschnittliche Taxifahrt vom Flughafen Scheremetjewo ins Moskauer Zentrum 1200-1800 Rubel kostet. Eine Rechnung über 4500 Rubel für dieselbe Strecke wird automatisch zur Prüfung markiert. Dies macht Actual Expense kontrollierbarer als Per Diem, wo jeder Betrag innerhalb des Satzes ohne Fragen durchgeht.

Hybridmodell: Wie man Vorteile beider Ansätze kombiniert

Große Unternehmen bauen eine Erstattungsmatrix nach zwei Achsen: Ausgabenart und Mitarbeiterebene. Verpflegung und Kleinausgaben werden durch Per Diem abgedeckt (1500-2500 Rubel pro Tag je nach Stadt). Transport, Hotels und Repräsentationskosten werden per Actual Expense mit genehmigten Limits erstattet.

Beispielmatrix für ein Unternehmen mit 300 Mitarbeitern:

• Fachkräfte und mittlere Manager: Per Diem 1800 Rubel in Russland / 50 Euro im Ausland, Hotel bis 5000 Rubel pro Nacht mit Belegen, Economy-Flugtickets
• Abteilungsleiter: Per Diem 2500 Rubel / 70 Euro, Hotel bis 8000 Rubel, Business Class bei Flügen über 4 Stunden
• Top-Management: Actual Expense ohne Verpflegungslimits bei geschäftlichen Treffen, Hotels der Kategorie 4-5 Sterne, Business Class ohne Einschränkungen

Diese Struktur bietet Kontrolle über 80% der Ausgaben (Massendienstreisen von Linienmitarbeitern) und Flexibilität für 20% der Reisen, wo Komfort und Repräsentationsniveau wichtig sind.

Differenzierung nach Dauer funktioniert ebenfalls. Dienstreisen bis 3 Tage werden per Per Diem abgewickelt, um Zeit zu sparen. Reisen ab einer Woche werden auf Actual Expense umgestellt, weil die kumulierte Mehrbelastung durch pauschales Tagegeld erheblich wird, während die Anzahl solcher Dienstreisen gering ist - die zusätzliche Belastung der Buchhaltung bleibt beherrschbar.

Regulatorische Änderungen 2025-2026: Worauf zu achten ist

Das russische Finanzministerium präzisierte in einem Schreiben vom August 2025 die Position zur dokumentarischen Bestätigung von Tagegeldern bei Steuerprüfungen. Unternehmen müssen aufbewahren: Dienstreiseanordnungen und Nachweise des tatsächlichen Aufenthalts am Zielort (Bordkarten, Hotelrechnungen, Tickets), Dienstaufträge und Berichte über deren Erfüllung. Fehlen Aufenthaltsnachweise, kann die Steuerbehörde Einkommensteuer auf den gesamten Tagegeldbetrag nachfordern, nicht nur auf die Grenzüberschreitung. Dies nähert die Dokumentenlast von Per Diem und Actual Expense an.

Wenn das Unternehmen ohnehin Reisedokumente sammeln und aufbewahren muss, schrumpft der Arbeitsaufwandsunterschied zwischen Per Diem und Actual Expense. Es bleibt nur der Unterschied in der Verarbeitung von Verpflegungs- und Kleinausgabenbelegen.

Für internationale Dienstreisen wurden die Devisenkontrollregeln komplizierter. Die Auszahlung von Per Diem in Fremdwährung erfordert die Einhaltung von Repatriierungsfristen für nicht ausgegebene Beträge. Actual Expense mit einer Firmenkreditkarte, die an ein Devisenkonto des Unternehmens gebunden ist, vereinfacht die Compliance: Alle Ausgaben laufen direkt, der Mitarbeiter erhält keine Bargelddevisen und muss nicht gegenüber der Bank Rechenschaft ablegen.

Berechnung des Übergangspunkts zwischen Methoden

Ein Finanzvorstand braucht eine Formel, keine allgemeinen Überlegungen. Hier ein Arbeitsmodell für die Entscheidungsfindung:

Jährliche Per-Diem-Kosten = (durchschnittlicher Tageldsatz × durchschnittliche Dienstreisedauer × Anzahl Dienstreisen pro Jahr) + (Stundensatz Buchhalter × 0,2 Stunden × Anzahl Dienstreisen) + Steuern auf Grenzüberschreitung

Jährliche Actual-Expense-Kosten = (durchschnittliche tatsächliche Verpflegungsausgaben pro Tag × durchschnittliche Dauer × Anzahl Dienstreisen) + (Stundensatz Buchhalter × 0,75 Stunden × Anzahl Dienstreisen) + Kosten für Ausgabenautomatisierungssystem

Berechnungsbeispiel für ein Unternehmen mit 60 Dienstreisen pro Jahr, durchschnittlich 4 Tage:

Per Diem: 2000 Rub/Tag × 4 Tage × 60 Reisen = 480 Tsd. Rub. Verarbeitung: 1200 Rub/Std × 0,2 × 60 = 14,4 Tsd. Rub. Steuern auf Grenzüberschreitung (1300 Rub × 4 × 60 × 30,2%) = 94,7 Tsd. Rub. Gesamt: 589,1 Tsd. Rub.

Actual Expense: durchschnittliche tatsächliche Ausgaben 1400 Rub/Tag × 4 × 60 = 336 Tsd. Rub. Verarbeitung ohne Automatisierung: 1200 × 0,75 × 60 = 54 Tsd. Rub. Automatisierungssystem: 180 Tsd. Rub. pro Jahr (Abonnement + Implementierung). Gesamt: 570 Tsd. Rub.

In diesem Beispiel bringt Actual Expense eine Einsparung von 19.000 Rubel pro Jahr, erfordert aber Investitionen in Technologie. Ohne Automatisierung bleibt Per Diem um 40.000 Rubel günstiger.

Der kritische Punkt tritt bei 80-100 Dienstreisen pro Jahr ein: Hier beginnt die Einsparung bei tatsächlichen Ausgaben die zusätzlichen Verarbeitungskosten stabil auszugleichen, selbst ohne fortgeschrittene Automatisierung.

Was bei der Implementierung beider Methoden zu vermeiden ist

Unternehmen legen oft Per Diem auf einem Niveau fest, das "in der Branche üblich" ist, ohne die tatsächlichen Ausgaben ihrer Mitarbeiter zu berechnen. Wenn Ihre Manager in Regionen reisen, wo ein Mittagessen im Café 400 Rubel kostet, und Sie 2500 Rubel Tagegeld nach Moskauer Maßstäben zahlen, verschenken Sie einfach Geld ohne Motivationseffekt.

Bei Actual Expense liegt die Gefahr umgekehrt: fehlende festgeschriebene Limits und Ausgabenangemessenheitspolitik. Die Formulierung "wir erstatten angemessene Verpflegungsausgaben" funktioniert nicht. Was für einen Vertriebsleiter bei Verhandlungen mit einem Schlüsselkunden angemessen ist und für einen Programmierer bei interner Schulung, sind unterschiedliche Beträge. Die Richtlinie muss konkrete Zahlen und Szenarien enthalten.

Ein weiterer Fehler: Ignorieren der Meinung der Reisenden selbst. Eine Umfrage unter Mitarbeitern, die öfter als 6 Mal pro Jahr reisen, zeigt echte Schmerzpunkte. Möglicherweise sind sie bereit, Belege zu sammeln, im Austausch für die Möglichkeit, ein teureres Hotel in Kundenbüronähe statt eines günstigen am Stadtrand zu wählen. Oder umgekehrt bevorzugen sie pauschales Tagegeld, um Abende nicht mit Belegfotografie zu verbringen.

Praktische Schritte für den Übergang zum optimalen Modell

Beginnen Sie mit einem Audit der aktuellen Ausgaben der letzten 6 Monate. Exportieren Sie Daten zu allen Dienstreisen: Daten, Ziele, tatsächliche Ausgaben (falls vorhanden), ausgezahlte Tagegelder. Berechnen Sie Durchschnitt, Median und Streuung für jedes Ziel. Dies zeigt, wo Sie zu viel zahlen und wo zu wenig.

Erstellen Sie eine Dienstreisensegmentierung. Teilen Sie sie nach Kriterien: Dauer (1-2 Tage / 3-5 Tage / Woche+), Geografie (Moskau und Petersburg / Regionen / Ausland), Zweck (Vertrieb / Schulung / Produktion / Repräsentation). Berechnen Sie für jedes Segment die optimale Methode nach obiger Formel.

Führen Sie einen Piloten in einem Segment durch. Wenn Sie derzeit Per Diem für alle Reisen nutzen, stellen Sie Dienstreisen über 5 Tage auf Actual Expense um - diese sind meist wenige, aber hier akkumuliert sich die Hauptmehrbelastung. Vergleichen Sie nach einem Quartal Kosten und Arbeitsaufwand.

Aktualisieren Sie lokale Regelwerke. Die Dienstreiseordnung muss klar beschreiben, welche Methode in welchen Fällen angewendet wird, welche Dokumente erforderlich sind, wer sie wann prüft. Ohne dies wird jede Änderung zu Chaos und Konflikten zwischen Mitarbeitern und Buchhaltung.

Wählen Sie Automatisierungstools vor der Masseneinführung von Actual Expense. Der Versuch, 50+ Reisekostenabrechnungen pro Monat manuell zu verarbeiten, demotiviert das Finanzteam und schafft Erstattungsverzögerungen, was Reisende demotiviert.

Wie GetOffers die Arbeit mit beiden Methoden vereinfacht

Die GetOffers-Plattform ermöglicht die Konfiguration von Erstattungsregeln nach der Richtlinie des jeweiligen Unternehmens. Für Per Diem berechnet das System automatisch den Betrag basierend auf Dienstreisedaten und Region, indem es Daten aus Buchungen abruft. Der Buchhalter sieht eine fertige Buchung, statt Tage manuell nach Anordnung zu zählen.

Für Actual Expense integriert sich GetOffers mit mobilen Banking-Apps und Belegerkennungsdiensten. Der Mitarbeiter fotografiert den Beleg, das System extrahiert Betrag, Datum, Kategorie und verknüpft mit der Dienstreise. Der Manager erhält eine Benachrichtigung und bestätigt die Ausgabe mit zwei Klicks. Daten gelangen automatisch in 1C oder andere Abrechnungssysteme.

Hybridmodelle werden über eine Regelmatrix konfiguriert: Position × Ausgabenart × Region = Erstattungsmethode und Limit. Dies ermöglicht die Nutzung von Per Diem für Massenreisen und Actual Expense für Top-Management oder lange Dienstreisen ohne Prozessduplizierung.

Das Analysemodul zeigt den Vergleich tatsächlicher Ausgaben mit Per-Diem-Normen aufgeschlüsselt nach Mitarbeitern, Abteilungen und Zielen. Der Finanzvorstand sieht, wo das Unternehmen zu viel zahlt, und kann die Richtlinie datenbasiert anpassen, nicht auf Vermutungen.

FAQ

Welche Erstattungsmethode ist für ein Unternehmen mit 30-50 Dienstreisen pro Monat günstiger?

Bei 30-50 Dienstreisen pro Monat ist ein Hybridmodell optimal: Per Diem für Verpflegung (1500-2500 Rubel je nach Region) und Actual Expense für Hotels und Transport. Dies bietet Kontrolle über große Ausgabenposten und senkt die Buchhaltungsbelastung. Ein vollständiger Übergang zu Actual Expense wird bei 80+ Reisen pro Monat und vorhandenem Ausgabenautomatisierungssystem wirtschaftlich gerechtfertigt.

Wie beeinflusst Per Diem die Steuern von Unternehmen und Mitarbeitern?

Tagegelder bis 700 Rubel in Russland und 2500 Rubel im Ausland unterliegen nicht der Einkommensteuer und Sozialversicherungsbeiträgen. Grenzüberschreitungen schaffen eine steuerpflichtige Basis: Auf den Überschreitungsbetrag zahlt das Unternehmen 30,2% Sozialversicherungsbeiträge und der Mitarbeiter 13% Einkommensteuer. Bei Actual Expense läuft jeder dokumentarisch belegte Betrag ohne steuerliche Folgen für den Mitarbeiter durch, erfordert aber Begründung der wirtschaftlichen Zweckmäßigkeit gegenüber der Steuerbehörde.

Was kostet die Verarbeitung eines Reisekostenabrechnungsberichts bei Actual Expense?

Ohne Automatisierung nimmt die Verarbeitung eines Reisekostenabrechnungsberichts 45-60 Minuten Arbeitszeit von Buchhalter, Manager und Mitarbeiter in Anspruch, was laut Deloitte 2025 mit 2400-3200 Rubel bewertet wird. Automatisierungssysteme mit Belegerkennung und 1C-Integration verkürzen die Zeit auf 15-20 Minuten und senken die Verarbeitungskosten auf 800-1000 Rubel. Per Diem erfordert 8-12 Minuten pro Dienstreise unabhängig von der Dauer.

Kann man unterschiedliche Erstattungsmethoden für verschiedene Mitarbeiter verwenden?

Ja, ein differenzierter Ansatz ist legal und weit verbreitet. Typisches Schema: Einfache Mitarbeiter und Manager erhalten Per Diem mit regionalen Koeffizienten, Top-Management arbeitet mit Actual Expense für Repräsentationskosten. Hauptanforderung: Regeln in lokalen Regelwerken (Dienstreiseordnung) verankern und innerhalb jeder Mitarbeiterkategorie einheitlich anwenden, um Diskriminierungsvorwürfe zu vermeiden.

Welche Dokumente benötigt die Steuerbehörde bei Verwendung von Per Diem?

Seit 2025 sind zur Bestätigung von Tagegeldern erforderlich: Dienstreiseanordnung, Nachweise des tatsächlichen Aufenthalts am Zielort (Bordkarten, Hotelrechnungen, Tickets), Dienstauftrag und Bericht über dessen Erfüllung. Fehlen Aufenthaltsnachweise, kann die Steuerbehörde Einkommensteuer auf den gesamten Tagegeldbetrag nachfordern. Dies nähert die Dokumentenlast von Per Diem und Actual Expense an.